Резервное копирование и cистемы хранения данных

Практически все фирмы, организации и опытные пользователи ПК понимают, насколько важна для работы сохранность информации. Многие делают апгрейд данных, некоторые используют составляющие системы резервного копирования.
В нашей стране, к сожалению, к такому делу, как резервное копирование, относятся легкомысленно – комплексно эту систему применяют редко, тысячи солидных фирм вообще не имеют систем хранения данных, не защищают свою информацию, а хранят ее на отдельных серверах. Лишь иногда администраторы вышеназванных серверов совершают резервное копирование данных, но не системно, а кто как может.

К чему может привести легкомысленное отношение к информации?
Увы, отсутствие продуманной, эффективной системы хранения данных действительно приводит к удручающим последствиям. Информация теряется не только по причине глобальных катастроф (наводнений, пожаров, землетрясений), но и из-за, например, увольнения ИТ-администратора, который ранее занимался резервированием информации, либо легкомысленного отношения этого специалиста к вопросу резервного копирования, когда копии хранятся вместе с рабочими данными. Все это приводило к тому, что восстановить данные полностью было сложно и даже невозможно.
Мнение многих современных менеджеров о том, что библиотеки ленточного типа надежно хранят данные, ошибочно – любая серьезная неполадка может привести к потере данных. По этой же причине ПО резервного копирования также нельзя назвать основательным. В результате, чтобы восстановить информацию, может потребоваться много дней труда.
Малоэффективным решением проблемы является и абсолютная доступность инфраструктуры. Информация, которая полностью отражается в серверном датацентре, из-за программного сбоя может просто испортиться, исчезнуть. Применять с целью резервирования целые массивы хранения текущих данных экономически невыгодно – это серьезно увеличивает затраты на систему хранения, а также нагрузку. Любая авария способна уничтожить данные, в том числе и их резервные копии.
Легкомысленность в таком деле, как резервирование данных, просто недопустима. Однако руководство многих компаний, не желая тратиться на надежную систему защиты, впоследствии несут огромные потери, прежде всего финансовые. Крупная компания-аналитик Gartner подтверждает, что из-за потерь информации (частичных или полных) многие компании, которые не в состоянии восстановить информацию, просто прекращают существовать.
Качественные системы архивирования и резервирования – эффективное решение проблемы
Сегодня существуют надежные системы, дающие возможность качественно, в сжатые сроки архивировать и резервировать все, что может пригодиться в будущем. Архивирование – это процесс выведения данных за границы основных систем, в которых они хранятся. Резервирование – это процесс копирования, помогающий восстановить информацию в случае различных форм-мажоров, аварий, поломок.
Современная система под названием BURA (Backup, Recovery and Archiving) – это целый комплекс компонентов, аппаратного программного вида, она обладает несколькими важными преимуществами, такими как:
• возможность применения системы и для нужд небольшой фирмы с минимумом данных, и для большой компании с множеством филиалов;
• широкий функционал;
• интеграция системы BURA с технологиями клонов, а также быстрых снимков на дисковых массивах;
• поддержка большого количества сред виртуализации и приложений, применяемых операционных систем.
Современная система резервирования RTO (Recovery Time Objective) предполагает:
• высокую скорость восстановления;
• небольшой размер временных промежутков, сквозь них совершается резервирование данных.
Именно от этих двух параметров зависит в целом качество решения и его стоимость.
При создании архивов крайне важно соблюдение двух условий:
1. Необходимо соответствовать требованиям и критериям регулирующих органов.
2. Экономия на хранении должна быть максимально возможной.
Экономить на хранении можно, просто перенося информацию из дорогостоящей системы хранения на ленточные накопители, либо на недорогие емкие диски. Резервирование архивов – процесс мало затратный, ведь данные внутри его добавляются или убираются, но не меняются.
Чтобы система архивирования безотказно работала, требуется качественная настройка политики архивирования опытными специалистами. В процессе настройки данные переносятся с рабочих устройств, из-за этого их резервное копирование и последующее восстановление проходит быстрее и проще, существенно снижается нагрузка на имеющиеся продуктивные серверы.
Доступ к информации, которая прошла процесс архивирования, вполне реально сделать прозрачным, установив на файловом сервере либо в почтовом клиенте ссылки на все архивные объекты. Быстро и без лишних сложностей найти необходимый объект можно с помощью специальной системы аналитического поиска, которая имеется в новейших приложениях. Найти объекты вполне реально даже в очень больших архивах.
Благодаря современным системам архивирования и резервирования можно надежно сохранить большое количество крайне важных данных, которые находятся на ПК, мобильных гаджетах, станциях. Все эти данные нуждаются в защите не меньше, чем серверы. Любые изменения в информации раз в сутки отправляются в так называемое «облако» (центр обработки данных). Даже если ноутбук потеряется, либо данные с жесткого диска будут безвозвратно утеряны, пользователь будет спокоен за свою информацию.
Аппаратные компоненты
Библиотеки ленточные с дедупликацией и такие же дисковые, NAS-системы файловые дисковые – все это составляющие аппаратных компонентов. Ленточные библиотеки недаром пользуются большой популярностью, по следующим причинам:
• это экономичное средство;
• такой формат лент, как открытый стандарт LTO, поддерживают все крупные мировые ИТ-производители;
• пользоваться этим стандартом удобно – можно выбрать подходящее по цене предложение, оптимального поставщика.
В наши дни успешно используется шестое поколение LTO-приводов, скорость записывания данных составляет 1,44 ТБ в час, на одном картридже может храниться, с учетом полного сжатия, до 6,25 ТБ информации. Чтобы быстро восстановить и записать сразу несколько больших приложений, ленты не подойдут, понадобятся дисковые библиотеки.
С помощью библиотек дисковых реально совершать срочное резервное копирование, а также быстро восстанавливать данные. Также можно почти моментально восстановить таблицы и разного рода файлы, буквально за несколько минут запустить резервные копии виртуальных машин. Благодаря тому, что дедупликация убирает 95% дублирующихся данных (они имеются при любом резервировании), можно в двадцать раз уменьшить дефицит емкости на диске. Таким образом, эта функция максимально экономит ИТ-затраты.
Фирма для своих нужд может выбрать систему, способную надежно хранить много десятков петабайт, а также принимать данные с максимальной скоростью (100 ТБ в час), либо небольшую библиотеку в четыре диска. С помощью эмуляции ленточных приводов можно эффективно сохранять большое количество приложений, сократить окно копирования до минуты, а также проводить параллельное резервирование на тысячах потоков. Если предпочтение отдано датацентру, разумнее применять много контроллерные библиотеки, у которых нет единой точки отказа.
Дисковые хранилища NAS чаще всего применяют, чтобы хранить большие объемы графической информации, а также аудио- и видео контент. Они способны эффективно хранить много десятков петабайт информации, на емких медленных дисках или быстрых носителях.
Резервирование данных в облако
Для нужд небольших и средних компаний, а также для частных лиц, существуют специальные сервисы, с помощью которых можно копировать информацию в облако, называются они Backup as a service, сокращенно – BaaS. Услуги резервирования в облако предоставляют сервис-провайдеры, они дают широчайшие возможности: можно резервировать файлы, приложения, почтовые сервисы, архивировать их, настраивать регулярность копирования, сроки хранения данных, политику доступа к ним, типы носителей, количество созданных копий и многое другое. Гарантированно защитит информацию шифрование ключами.
Как правило, в первую очередь данные резервируются на основных, локальных носителях, что ускоряет весь процесс. Применение облачных сервисов копирования – лишь дополнительное, но далеко не лишнее средство защиты информации.
Важность создания комплексной системы защиты информации
Чтобы надежно, эффективно и экономно защитить важную информацию, необходимо применять все вышеперечисленные способы. Солидные организации и компании обычно имеют два, а то и три ЦОДа, данные в которых проходят репликацию. В каждом применяемом ЦОДе есть своя система резервного копирования. Все эти методы существенно повышают сохранность информации.
Очень важно использовать надежную систему хранения важной информации, ведь достаточно часто потеря данных происходит из-за аварий в системе хранения. Обычные двухконтроллерные массивы недостаточно надежны и эффективны – если один контроллер сломается, второй может просто аварийно завершить работу, не справившись с большим потоком приложений и данных. По этой причине целесообразно хранить информацию с помощью средних массивов, у которых есть несколько контроллеров. Такие способны наращивать производительность, расти пропорционально объемам информации.
Согласно системе ILM (управления полным жизненным циклом информации), часть данных убирается в архив, и уже там распределяется оптимально по библиотекам, ленточным и дисковым. Продуктивные данные, которые остались, просто распределяются, по степени их важности. В соответствии с этими данными настраивается частота их резервирования. Наиболее важная информация фиксируется мгновенными снимками, раз в 30-60 минут, с помощью средств массива (Snap Shots). Умеренно важная информация просто раз в двадцать четыре часа скидывается в библиотеку дискового типа. Записываются только измененные данные, так называемые incremental copy. Полная копия всей этой информации (и важной, и умеренно важной) совершается раз в семь дней. Все остальные данные, для которых скорость их восстановления не столь важна, просто записываются на библиотеку ленточного типа. Возможен и такой вариант – раз в неделю происходит полное резервирование всех имеющихся данных на ленту. После завершения процесса их резервирования данные извлекаются и перемещаются на внешнюю площадку, в том случае, если у фирмы или организации нет собственного резервного ЦОДа.
Если компания скромных размеров, и информации не так много, то у нее чаще всего нет возможности применить для своих нужд вышеописанные решения. В этом случае правильно будет выбрать наиболее важные компоненты, при этом вторую площадку просто резервировать в облако. Возможен и такой вариант: оборудование, которое уже не эксплуатируется, перемещают на вторую площадку и применяют в качестве резервного. В этом случае нужно учитывать невысокую надежность такого оборудования, ведь оно часто уже снято с поддержки. Опасность такого метода в том, что оборудование, которое уже не используется полноценно, не создает надежной защиты для данных, но одновременно формирует безосновательную уверенность. Если случится аварийная ситуация с основной площадкой, то старое оборудование также может подвести, произойдет потеря части информации, фирма лишится ИТ-сервисов. Старое оборудование можно применять для резервирования, но в этом случае его необходимо обеспечить стабильной сервисной поддержкой.
Наиболее разумным решением будет обращение к надежным вендорам и ИТ-интеграторам, которые смогут разработать и качественно реализовать разумную концепцию эффективного резервного копирования данных. Заниматься этим самостоятельно сложно и рискованно. Опытные специалисты работают по специальным методикам, с помощью которых они вначале оценивают имеющиеся бизнес-процессы и  ИТ-инфраструктуры, затем разрабатывают и внедряют весь программно-аппаратный комплекс, а также поддерживают его работу. Очень важно полноценно применять все сервисные возможности – правильно инсталлировать и грамотно обслуживать такую систему собственными силами почти невозможно.
Процедуру регулярной проверки созданных копий, на предмет их целостности, нужно включить в регламент, ведь без нее даже наиболее современная система резервирования данных не поможет их сохранить. Столь же важно регулярное тестовое восстановление данных. Удобно, что ПО последнего поколения дает возможность совершать все эти действия в автоматическом режиме.
Такие решения сегодня предлагают одновременно множество достойных доверия вендеров, однако к их выбору надо подойти максимально серьезно. Один поставщик предлагает качественные дисковые библиотеки, другой – отличное ПО бэкапа, третий – надежные ленточные хранилища. Но, выбирая компоненты системы у разных вендеров, компания рискует получить много проблем, интегрируя отдельные решения в один комплекс. Также могут возникнуть лишние сложности уже в процессе эксплуатации.
Все вышеперечисленные сложности обычно возникают в ходе внесения изменений в ИТ либо системе копирования. Может случиться так, что новая версия ПО резервирования, созданная одним поставщиком, не сочетается с драйверами библиотеку от другого. Именно поэтому разумным решением будет выбор поставщика, который в состоянии  предоставить полный комплекс сервисов и решений.
Сократить сроки простоя инфраструктуры ИТ и гарантированно сохранить важную информацию компании позволит правильно созданная система резервного архивирования и копирования. Такую систему нельзя назвать экономичной, однако только с ее помощью можно избежать серьезных потерь и краха компании из-за утраты важнейших данных.